이사회가 승인한 XNUMX월 연례 회의의 비상 계획

GRAPEVINE 18월 XNUMX일 회의에서 SBTC 집행 위원회는 집행 위원회가 추천하고 컨벤션 비즈니스 주문 위원회(Committee on Order of Business)가 승인한 계획을 채택하여 올해 오스틴에서의 회의를 불가능하게 만드는 제한 사항이 발생할 경우 시행할 계획을 채택했습니다. 

SBTC 정관은 제XNUMX조에서 연례회의를 요구하고 있으며, 회의의 시간과 장소를 지정할 수 있는 메신저의 권리를 보호합니다. 이사회는 국제대회의 특별 회의를 소집할 수 있지만 자체 권한으로 연례 회의의 시간과 장소를 지정할 수는 없습니다. 대회의 법률 고문 및 국회의원과 협의하여 비상 사태로 인해 변경이 필요한 경우 헌법 지침을 따르는 계획이 개발되었습니다. 

이사회에서 통과된 안건은 두 가지 특징이 있습니다. 첫 번째는 이사회의 집행 위원회가 취소가 "신중하거나 필요"하다고 판단하는 경우 2020년 연례 회의를 취소할 수 있는 권한을 부여하는 것입니다. 두 번째 기능은 이사회를 대신하여 집행 위원회가 2020년 연례 회의를 위한 새로운 시간과 장소를 지정하기 위한 유일한 목적으로 국제 대회의 특별 회의를 소집할 수 있는 권한을 부여합니다. 그러한 회의가 소집되면 이사회는 임시 회의 연기 직후 연례 회의 장소를 임시 회의와 동일한 장소 및 연례 회의 시간으로 지정하는 동의를 제안할 것입니다. 특별 회의에 메신저가 승인되면 새로운 시간과 장소가 적용됩니다. 

SBTC의 짐 리차즈 전무이사는 이 계획의 사전 예방적 성격을 강조했습니다. 가장 극한 상황의 경우에 집합하십시오."   

특별 회의를 소집하려면 최소한 회의 30일 전에 "협약의 공식 간행물"에 집행 이사회의 XNUMX분의 XNUMX의 승인과 회의 및 그 목적에 대한 공고가 필요합니다.